Về việc chia sẻ thông tin liên quan đến khách hàng doanh nghiệp trong nhóm

Công ty TNHH Tập đoàn Tài chính hi88
Công ty TNHH Tư vấn Tài sản hi88
Công ty TNHH Đầu tư hi88
Công ty TNHH Phòng thí nghiệm Trí tuệ hi88

Tập đoàn tài chính hi88 đang tăng cường hợp tác giữa các công ty trong tập đoàn để chúng tôi có thể cung cấp các dịch vụ tài chính toàn diện nhằm tận dụng chuyên môn của từng công ty trong tập đoàn và chúng tôi hy vọng sẽ được phục vụ khách hàng của mình
Do đó, công ty chúng tôi muốn chia sẻ thông tin của các khách hàng doanh nghiệp hiện hành với Công ty TNHH Chứng khoán hi88 như được mô tả bên dưới theo "phương pháp từ chối" (*) dựa trên Điều 153, Đoạn 1, Mục 7 và 8 của Pháp lệnh Văn phòng Nội các về Kinh doanh Công cụ Tài chính, vv (sau đây gọi là "Pháp lệnh Kinh doanh Công cụ Tài chính") và Đoạn 2 của cùng một điều khoản

* "Phương pháp từ chối" đề cập đến một phương pháp trong đó, nếu chúng tôi đã cung cấp cho khách hàng cơ hội thích hợp để ngừng cung cấp thông tin bằng cách thông báo trước cho khách hàng rằng thông tin về khách hàng sẽ được cung cấp cho công ty mẹ, vv, chúng tôi sẽ coi "sự đồng ý bằng văn bản hoặc hồ sơ điện từ" của khách hàng là đã nhận được "sự đồng ý bằng văn bản hoặc hồ sơ điện từ" của khách hàng đối với việc cung cấp thông tin đó cho đến khi khách hàng yêu cầu ngừng cung cấp thông tin

1 Khách hàng đủ điều kiện cung cấp thông tin bằng “phương thức chọn không tham gia”

Khách hàng đủ điều kiện cung cấp thông tin thông qua "phương pháp chọn không tham gia" là những công ty (sau đây gọi là "công ty niêm yết, vv") thuộc bất kỳ mục nào sau đây từ Điều 123, Đoạn 1, Mục 18, (1) đến (4) của Pháp lệnh Văn phòng Nội các ngành Tài chính

  • ⑴ Các công ty niêm yết, vv và các công ty con của họ, vv theo quy định tại Điều 163, Đoạn 1 của Đạo luật về công cụ tài chính và giao dịch (sau đây gọi là “Đạo luật về công cụ tài chính và giao dịch”)
  • ⑵ · Các công ty chứng khoán có ý định niêm yết cổ phiếu đã phát hành của mình trên các sàn giao dịch công cụ tài chính (giới hạn ở những công ty đã ký hợp đồng nhận lời khuyên cần thiết để tuân thủ các tiêu chuẩn niêm yết hoặc hợp đồng được kiểm toán bởi kế toán viên công chứng hoặc công ty kiểm toán theo quy định tại Điều 193-2 của FIEA) và các công ty con của họ, vv
  • ⑶ Những người nộp báo cáo chứng khoán theo quy định tại Điều 24, Đoạn 1 của FIEA (bao gồm cả trường hợp áp dụng với những sửa đổi phù hợp theo Đoạn 5 của cùng Điều khoản (bao gồm cả trường hợp áp dụng với những sửa đổi phù hợp theo Điều 27 của FIEA) và Điều 27 của FIEA) và các công ty con của họ, vv
  • ⑷ Các nhà đầu tư tổ chức đủ điều kiện (không bao gồm những nhà đầu tư được liệt kê tại Điều 10, Đoạn 1, Mục 23 (giới hạn ở phần liên quan đến A) và Mục 24 của Pháp lệnh Văn phòng Nội các về định nghĩa quy định tại Điều 2 của FIEA) và các công ty con của họ, vv

※​ Chúng tôi sẽ không cung cấp thông tin về những khách hàng đã yêu cầu ngừng cung cấp thông tin

* Đối với khách hàng doanh nghiệp không thuộc các công ty được liệt kê ở trên, vv, nếu chúng tôi có ý định chia sẻ thông tin trong nhóm của mình, trước tiên chúng tôi sẽ nhận được sự đồng ý bằng văn bản hoặc hồ sơ điện tử từ khách hàng

2 Phạm vi thông tin

Thông tin chưa được công khai liên quan đến khách hàng doanh nghiệp và đã được biết cho đến nay hoặc có thể được biết trong tương lai (bao gồm cả "thông tin không công khai" như được định nghĩa trong Pháp lệnh của Văn phòng Nội các ngành Tài chính)

3 Điểm đến chia sẻ thông tin

Công ty TNHH Chứng khoán hi88

4 Phương thức gửi và nhận thông tin

Ngoài việc giao cho người nhận, chúng tôi sẽ gửi và nhận qua thư, fax, email, vv Ngoài ra, khi gửi và nhận thông tin, chúng tôi sẽ chú ý cẩn thận đến việc rò rỉ thông tin, vv và sau khi xác nhận tính phù hợp của người nhận, nội dung của thông tin được cung cấp, phương thức cung cấp và mục đích sử dụng, vv, chúng tôi sẽ chọn phương thức gửi và nhận phù hợp, có tính đến tầm quan trọng của thông tin và tính chất của phương tiện trong thông tin nào sẽ được ghi lại

5 Phương thức quản lý thông tin tại nhà cung cấp

Theo luật pháp, quy định cũng như quy định nội bộ của mỗi công ty về quản lý thông tin, chúng tôi sẽ thực hiện mọi biện pháp có thể để ngăn chặn việc sử dụng trái phép và rò rỉ thông tin

6 Mục đích sử dụng của các công ty cùng sử dụng

  • ⑴ Để cung cấp các dịch vụ tài chính toàn diện tận dụng chuyên môn của từng công ty trong tập đoàn
  • ⑵ Để được đề xuất, hướng dẫn, nghiên cứu và phát triển về các sản phẩm và dịch vụ khác nhau

7 Cách “Yêu cầu ngừng cung cấp thông tin”

Nếu bạn không đồng ý với việc cung cấp thông tin bằng "phương pháp từ chối", bạn sẽ cần "yêu cầu ngừng cung cấp thông tin" bằng cách gửi "Đơn đăng ký ngừng cung cấp thông tin" Nếu bạn không phản đối việc cung cấp thông tin, không cần phải liên hệ với chúng tôi

"Đơn xin tạm ngừng cung cấp thông tin" (PDF: 81KB)

※Điểm liên hệ

Công ty TNHH Tập đoàn Tài chính hi88
・Phụ trách việc chọn không tham gia, Phòng Tuân thủ và Rủi ro Toàn diện
2-5-1 Nihonbashi, Chuo-ku, Tokyo
TEL:03-3517-8404

*Nếu có thắc mắc về vấn đề này, vui lòng liên hệ với đầu mối liên hệ trên

8 Cách quản lý thông tin trong trường hợp “yêu cầu ngừng cung cấp thông tin”

Nếu khách hàng yêu cầu ngừng cung cấp thông tin, chúng tôi sẽ ngừng cung cấp thông tin ngay lập tức Tuy nhiên, ngay cả khi chúng tôi nhận được "yêu cầu ngừng cung cấp thông tin", chúng tôi vẫn có thể trao đổi thông tin không cần có sự đồng ý bằng văn bản hoặc hồ sơ điện từ theo FIEA cũng như các luật và quy định khác Ví dụ bao gồm các trường hợp sau:

  • ⑴           Trao đổi và tiếp nhận thông tin cần thiết cho các hoạt động liên quan đến quản lý nội bộ (quản lý tuân thủ pháp luật, quản lý rủi ro tổn thất, kiểm toán/thanh tra nội bộ, tài chính, kế toán và các hoạt động liên quan đến thuế) cũng như duy trì và quản lý các tổ chức xử lý thông tin điện tử
  • ⑵ Truyền và nhận thông tin dựa trên luật pháp và quy định

※ ​ Thông tin được cung cấp trước “yêu cầu ngừng cung cấp thông tin” có thể tiếp tục được người nhận lưu giữ và sử dụng Về thông tin này, vui lòng tham khảo mục 5 ở trên Chúng tôi sẽ quản lý thông tin theo các phương pháp sau

9 Ghi chú

  • ⑴ Đối với những khách hàng đã đồng ý bằng văn bản (mẫu chấp thuận), chúng tôi sẽ tiếp tục gửi và nhận thông tin dựa trên sự đồng ý bằng văn bản đó
  • ⑵  Nếu có bất kỳ thỏa thuận nào khác (chẳng hạn như thỏa thuận không tiết lộ) được ưu tiên liên quan đến việc xử lý thông tin không công khai hoặc thông tin khác, thì thỏa thuận đó sẽ được ưu tiên

hoặc hơn